Тендери будівельних компаній

Январь 3rd, 2012 по admin Нет комментариев »

Саме будівельним тендерам належить першість серед усього розмаїття категорій конкурсних торгів, що проводяться на даний час в Україні. Поточний і капітальний ремонт, зведення будівель і споруд, прокладання комунікацій та реконструкції, затребувані у всіх регіонах країни. А пошук виконавців таких контрактів шляхом проведення конкурсних торгів, найчастіше — відкритих, допомагає їх замовникам економити кошти і знаходити оптимальні шляхи реалізації своїх проектів. Дане завдання набуває сьогодні особливої актуальності, оскільки кількість різноманітних будівельних компаній — приватних і державних, вітчизняних та іноземних, дрібних приватних підприємств і гігантських корпорацій — справді величезна. Приходячи до тями після сумнозвісної економічної кризи, вони активно формують власні портфелі замовлень і не відмовляються від участі навіть в не надто перспективних тендерах.

А оскільки будь-яка будівельна компанія для забезпечення своєї поточної діяльності потребує великої кількості будівельних матеріалів та інструментів, сучасної спеціалізованої техніки, засобів автоматизації виробництва, то не менш популярні у відповідних секторах ринку і тендери самих будівельних компаній. Як відомо, ринок будматеріалів дуже неоднорідний, і далеко не все, що він пропонує, відрізняється належним рівнем якості. Тендерна форма закупівель дозволяє купувати товари, які повністю відповідають висунутим вимогам, економлячи кошти і скорочуючи терміни поставок. Нерідко зустрічаються і випадки, коли та чи інша велика будівельна компанія, будучи генеральним підрядником, проводить свої будівельні тендери з метою пошуку виконавців для окремих ділянок робіт, що дозволяє звести до мінімуму термін реалізації того чи іншого проекту без шкоди для його якості, знову-таки , заощадивши ресурси.

Але як би там не було, основні рекомендації, що стосуються проведення конкурсних торгів, залишаються незмінними. Якщо мова йде про державний тендер, на перший план висуваються вимоги закону, відповідно до яких і відбувається вибір тендерної процедури і розробка сценарію її проведення. Якщо ж тендер має статус комерційного, то слід сконцентруватися на чіткому формулюванні цілей, що стоять перед організатором торгів, грамотному складанні анонса заходу (визначившись з його формою і кількістю етапів), а також попрацювати над тендерною документацією, зокрема, над переліком критеріїв оцінки пропозицій, що очікуються, які багато в чому визначають успіх конкурсних торгів. Звичайно, не варто випускати з уваги і інші нюанси організаційної роботи, адже в іншому випадку ефективність даної форми здійснення закупівель, неодноразово підтверджена прикладами з досвіду вітчизняних та іноземних компаній, навряд чи здатна проявитися повною мірою.

Тендер: дизайн-проект квартири

Декабрь 31st, 2011 по admin Нет комментариев »

ТендерРозробка дизайнерського проекту є одним з найважливіших етапів проведення ремонтних або будівельних робіт. І неважливо, про який саме об’єкт йде мова: про житлове приміщення, офіс, магазин, підприємство громадського харчування або будь-який інший. Адже дизайнерським задумам підпорядковуються всі наступні операції: власне будівництво або ремонт, оздоблення, підбір сантехнічного устаткування, меблів та аксесуарів, пристроїв освітлювальних систем і т. д. Особливу важливість набуває розробка дизайн-проекту, якщо бюджет майбутнього ремонту або будівництва жорстко обмежений, що, до речі, зовсім не передбачає відмову від художнього оформлення інтер’єру. Якраз продуманість і виваженість дизайнерських рішень і допоможе на наступних етапах звести витрати до мінімуму. Розробка індивідуального проекту допоможе також вирішити проблему відповідності всім потребам і смакам його замовника, гарантуючи втілення унікального авторського задуму з прив’язкою до конкретних умов і ретельним опрацюванням найдрібніших деталей.

Створення проекту, зазвичай, супроводжується складанням кошторису витрат і відомості необхідних для обробки матеріалів. А при бажанні замовника можливе і подальше здійснення авторського нагляду за втіленням проекту в життя. Такий нагляд допоможе виявити необхідність деяких змін до проектної документації, що, як показує практика, неминуче в процесі реалізації будь-якого проекту, і забезпечити своєчасне їх внесення, а також постійно контролювати хід робіт в його рамках. Компаній, що спеціалізуються в сфері дизайнерського мистецтва, сьогодні існує безліч, що обумовлено свого роду модою на дану професію. Але далеко не всі їх представники можуть забезпечити належну якість того чи іншого дизайн-проекту. У даному випадку на допомогу замовнику приходить конкурсна форма розміщення замовлення — тендер.

Такий підхід дозволяє не тільки з найменшими витратами коштів, сил і часу відшукати виконавця, що відповідає всім запропонованим критеріям, а й заощадити на оплаті наданих послуг. Адже суть тендеру і полягає в тому, що кожен з його учасників — претендентів на отримання контракту — намагається зробити свою заявку максимально привабливою для організатора торгів, а замовник, у свою чергу, стає господарем становища, отримуючи в разі правильного підходу до процесу організації тендера майже необмежене право вибору. Якщо, таким замовником виступає підприємство, що належить до державного сектора економіки, державна організація чи відомство, то при підготовці та проведенні тендеру, який теж отримує статус державного, вони повинні керуватися нормами Закону України про тендерні закупівлі, оскільки саме до такої категорії і відноситься в даному випадку розробка згаданого дизайн-проекту.

Правила проведення тендеру

Декабрь 28th, 2011 по admin Нет комментариев »

Практика проведення тендерів поступово стає в Україні загальноприйнятою навіть для підприємств недержавного сектора економіки. Можна виділити два основні мотиви прийняття їх керівниками рішення про організацію саме конкурсних торгів: корпоративна політика і цілком природне бажання відшукати найбільш прийнятний варіант поставок товарів, робіт або послуг. А оскільки правила проведення комерційних тендерів чинним законодавством не регламентуються, то на практиці найчастіше використовуються норми Закону «Про здійснення державних закупівель». Ну а для низки підприємств, які виступають в ролі розпорядників державних коштів, такі норми і зовсім є обов’язковими.

Розпочинається підготовка до будь-якого тендеру з визначення його предмета, обсягів закупівлі, строків проведення торгів і поставок, а також приблизного кола майбутніх учасників. Потім готується запрошення до участі, що у бізнес середовищі носить найменування «бриф». При проведенні державних тендерів його роль грає офіційне оголошення про майбутні торги, обов’язкове для публікації в спеціалізованому інформаційному бюлетені та на веб-порталі Міністерства економіки. Компанія-замовник завчасно розробляє також критерії оцінки очікуваних пропозицій і готує пакет тендерної документації, що містить необхідну для учасників інформацію, котра видається всім бажаючим, що подали відповідний запит.

Далі слідує збір заявок, які в призначений день розкриваються і оцінюються, щоб таким чином визначитися з виконавцем виставленого на торги контракту. Якщо ж мова йде про процедуру так званих двоступеневих торгів, що проводяться у разі потреби в попередніх переговорах або для уточнення характеристик предмета закупівлі, то на першому їх етапі, коло учасників, що подали попередні пропозиції, звужується до необхідного мінімуму. Потім вносять відповідні зміни до тендерної документації і чекають остаточних пропозицій, з числа яких і обирається найбільш економічно доцільна. Збігаються правила проведення та процедури попередньої кваліфікації, яка має своєю метою визначення можливостей потенційних учасників торгів та їх відповідність вимогам замовника. Після збору, розкриття та оцінки кваліфікаційних пропозицій торги проводяться за стандартним зразком.

У випадку ж придбання нескладних і недорогих товарів або послуг можна обмежитися проведенням процедури запиту цінових пропозицій, перемога в якій дістається учаснику, котрий запропонував мінімальну вартість контракту. При відсутності конкуренції у відповідному секторі ринку, при закупівлях на товарних біржах, у випадках банкрутства, за відсутності достатньої кількості учасників, що послужило причиною скасування відкритих торгів, і в деяких інших ситуаціях після попередніх переговорів проводиться процедура закупівлі в одного учасника.

Як оголосити тендер?

Декабрь 25th, 2011 по admin Нет комментариев »

З твердженням, в якому йдеться, що тендерна форма закупівель в переважній більшості випадків виявляється найбільш ефективною, погоджуються сьогодні керівники і провідні фахівці багатьох компаній самих різних профілів діяльності та форм власності. Поступово накопичується практичний досвід організації конкурсних торгів, шліфуються і відточуються процедури їх проведення, вдосконалюється законодавство, максимально наближаючись до світових стандартів. Але деякі питання у потенційних замовників і учасників тендерів все-таки залишаються. Наприклад, «як оголосити тендер?». А оголошувати про державний тендер слід не тільки для того, щоб залучити до участі в ньому потенційних виконавців контракту, але і з метою реалізації законодавчо закріпленого принципу відкритості та прозорості державних закупівель.

Особливих труднощів тут виникати не повинно, адже всі дії замовника державних конкурсних торгів на кожному з етапів строго регламентуються Законом України «Про здійснення державних закупівель». Звичайно, лише у разі, якщо з основними умовами конкурсу (предметом закупівлі, типом тендерної процедури, термінами її проведення і т. п.) тендерний комітет підприємства вже визначився. Алгоритм дій простий: необхідно взяти типову форму оголошення про проведення конкурсних торгів (вона, разом із зразками інших документів, потрібних при організації тендерів, затверджена відповідним наказом органу, уповноваженого здійснювати координацію у сфері вітчизняних держзакупівель — Міністерством економіки України), заповнити її і передати для публікації в офіційному інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель», а також, при необхідності (тут на перший план виступає сума закупівлі), у міжнародному його виданні.

Паралельно слід забезпечити розміщення анонсу майбутніх торгів і на спеціалізованому веб-порталі з питань державних закупівель того ж Міністерства економіки. Експерти рекомендують додатково оголосити про підготовлюваний тендер ще в декількох засобах масової інформації та в рамках найбільш популярних інтернет-ресурсів, що спеціалізуються на даній тематиці, а також на власному веб-сайті (якщо він є) і на сайті місцевих органів самоврядування. Такі ж дії і організаторів більшості комерційних тендерів, що носять відкритий характер. Використання інформаційних технологій, до речі, дозволяє істотно розширити географію учасників, аж до притягнення їх з-за кордону, а також скоротити час, що йде на різні організаційні моменти. Інформація ж, викладена в оголошенні про тендер, повинна бути максимально повною і достовірною, а також — грамотно і чітко викладеною. Такий підхід дозволить більш виразно окреслити коло учасників торгів, уникнувши зайвих витрат часу і коштів на проведення тендерної процедури і отримавши більш ефективний результат.

Тендери: визначення

Декабрь 22nd, 2011 по admin Нет комментариев »

Поняття «тендер» прийшло до нас з англійської мови і в даний час широко використовується в ділових колах, а слідом за ними — і в засобах масової інформації, для позначення конкурсних торгів. Говорячи про тендер, ми зазвичай маємо на увазі такий спосіб розміщення замовлення на поставку будь-яких товарів, надання тих чи інших послуг або виконання робіт, при чому умови поставок обговорюються заздалегідь і доводяться до відома всіх потенційних постачальників, з числа яких потім на конкурсній основі вибирається виконавець замовлення. Основними принципами кожного тендеру, як бачимо, можна вважати змагальність, справедливість і ефективність. Закон, крім того, згадує про відкритість, неупередженість, добросовісну конкуренцію, недискримінацію та доцільність. Конкурсні торги, як правило, допомагають істотно економити кошти, скорочувати терміни вирішення поставленої задачі найбільш економічно доцільним способом. Крім того, з’являється можливість окреслити коло потенційних ділових партнерів, що важливо для вибудовування стратегії будь-якого бізнесу.

Особливо широко використовуються тендери в сфері державних закупівель, оскільки для більшості державних і комунальних підприємств, а також господарських товариств з переважною часткою держвласності, і випадків, детальний перелік яких наведений у статті 2 Закону України «Про здійснення державних закупівель» (нова його редакція вступила в силу 2 жовтня 2011 року), така форма розміщення замовлень є обов’язковою. Але сам термін «тендер» в згаданому законі не зустрічається, оскільки вітчизняне законодавство оперує поняттям «торги» або «конкурсні торги», визначаючи їх як «здійснення конкурентного відбору учасників з метою визначення переможця відповідно до встановлених процедур». Що стосується процедур, то вибір слід робити з п’яти варіантів: відкриті торги, двоступеневі торги, запит цінових пропозицій, попередня кваліфікація учасників і закупівля в одного учасника.

Найбільш яскраво суть тендерних закупівель відображають відкриті торги, як основна і тому найбільш поширена процедура. Під час їх проведення оголошення про підготовлювані торги служить одночасно запрошенням усіх бажаючих, незалежно від типу підприємства, форми власності, місця реєстрації тощо, внести свої пропозиції щодо предмета торгів. Більш детально вимоги замовника викладаються в так званій тендерній документації, або документації конкурсних торгів, отримати яку можна безкоштовно, звернувшись за адресою, вказаною в анонсі. З числа поданих пропозицій, в запланований термін уповноважені представники замовника — члени його тендерного комітету — і будуть вибирати одне, найбільш підходяще за всіма параметрами, щоб потім укласти з його автором договір про постачання товарів, надання послуг чи виконання робіт.

Архітектурні тендери України

Декабрь 19th, 2011 по admin Нет комментариев »

Яка б не була складність об’єкта та обсяг виконуваних в процесі його будівництва робіт, реалізацію будь-якого проекту експерти рекомендують починати з етапу архітектурного проектування. В іншому ж випадку гарантувати відповідність кінцевих результатів початковому задуму замовника практично неможливо. Тому і ставитися до стадії проектування слід з належною серйозністю, довіряючи організацію даного процесу професіоналам — представникам спеціалізованих компаній. Їх, до речі, на ринку більш ніж достатньо, тому в даний час оптимальним методом пошуку виконавців для розробки того чи іншого проекту можна вважати конкурсні торги. А для державних, комунальних підприємств або господарських товариств з переважною в статутному капіталі часткою державної або комунальної власності такий спосіб, до того ж, виступає єдиним, адже мова йде про розпорядження державними коштами. Проведення ж конкурсу допомагає іноді заощадити досить значні суми.

Архітектурні тендери є різновидом будівельних, і шукати повідомлення про них слід у відповідному розділі якого-небудь інформаційного видання, в тому числі, і офіційного бюлетеня «Вісник державних закупівель». Подібний підхід до справи означає, що проект буде виконаний з дотриманням усіх існуючих норм і правил, всі потрібні узгодження будуть отримані, що дозволить у ході будівництва не відволікатися на прикрі непорозуміння, суворо дотримуючись заздалегідь складеного графіка. Проектувальник спочатку створить ескізний проект майбутньої будівлі або споруди, підготувавши для замовника необхідні планування, проекції і розрізи, і зробивши техніко-економічне обґрунтування. Кваліфікований спеціаліст в ході роботи обов’язково оцінить навколишній ландшафт і забудову, оцінить характер ґрунту на виділеній земельній ділянці і врахує безліч інших нюансів.

Багато сучасних проектних компаній пропонують також послугу комп’ютерної візуалізації свого проекту, яка допоможе представити його більш наочно. Потім настає черга узгодження основних параметрів і деталей проекту із замовником, після чого починається підготовка власне проекту. У результаті замовник отримує повністю готовий комплект робочої документації, включаючи креслення і специфікації, що дозволяє негайно приступати до стадії реалізації проекту. Можливий при бажанні замовника і авторський супровід процесу будівництва спроектованого об’єкта. Але для того, щоб отримати бажане, замовнику такого архітектурного тендеру слід уважно поставитися до підготовки тендерної документації, і особливо — до опису предмета закупівлі, а також до розробки критеріїв, за якими потім буде проводитися оцінка тендерних пропозицій, що надійшли від потенційних виконавців.

Де знайти тендери України безкоштовно?

Декабрь 16th, 2011 по admin Нет комментариев »

Компанії, що бажають брати участь в конкурсних торгах, забезпечуючи собі таким чином якщо не повний портфель замовлень, то хоча б його частину, повинні постійно проводити моніторинг того сектора ринку, який відповідає профілю їх діяльності, і відслідковувати тендери, що готуються, вибираючи з їх числа найбільш перспективні, щоб не витрачати ресурси на підготовку до свідомо програшних торгів. Якщо закупівлі товарів, робіт або послуг проводить державне, комунальне підприємство або господарське товариство, контрольний пакет акцій якого належить державі, а їх вартість перевищує 100 тис. (товари, послуги) або 300 тис. (роботи) гривень, то процес їх придбання підпадає під дію Закону України «Про здійснення державних закупівель».

Сказане вище означає, що оголошення про проведення такого тендера обов’язково буде опубліковано в офіційних державних виданнях. Оскільки, одним з основних принципів здійснення державних закупівель є їх відкритість і прозорість, то доступ до такої інформації вільний для всіх бажаючих, і надається вона безкоштовно. Найбільш повні і достовірні відомості про будь-який підготовлюваний тендер можна отримати, звернувшись до інформаційного бюлетеня «Вісник державних закупівель», що випускається на тижні. Інформація, котра публікується в ньому, дублюється і на спеціалізованому веб-порталі Міністерства економіки з питань державних закупівель, процедура реєстрації на якому теж абсолютно безкоштовна.

Якщо ж вартість запланованої закупівлі перевищує 200 тис. (товари), 300 тис. (послуги), 500 тис. (роботи) євро, то оголошення про них з’явиться і в міжнародному інформаційному виданні того ж Міністерства економіки. Оголошення про майбутні тендери, відповідно до вимог закону, публікуються не пізніше, ніж за 30 днів до їх проведення, тому часу на отримання тендерної документації та підготовку пропозицій у потенційних учасників торгів цілком достатньо. Процес підготовки якраз і починається з уважного вивчення і аналізу оголошення, адже воно містить всі необхідні для прийняття попереднього рішення про участь в торгах відомості.

Насамперед, це тип тендерної процедури, коротка характеристика предмета закупівлі, строки та основні умови його поставки, відомості про місце видачі тендерної документації та прийом тендерних пропозицій із зазначенням кінцевого терміну їх подання, інформація про замовника торгів, необхідність надання тендерного забезпечення, його розмір і форму. З оголошення можна дізнатися і про точну дату і час розкриття заявок, а також про контактні дані представників замовника, уповноважених вести переговори з потенційними заявниками. Все перераховане вище легко допоможе визначитися, чи слід приймати участь в тих чи інших торгах, і тільки потім запускати підготовчий процес.

Як провести тендер

Декабрь 13th, 2011 по admin Нет комментариев »

Тендери проводяться зазвичай відповідно до заздалегідь складених і в установленому порядку затверджених річних планів державних закупівель, у який при необхідності можуть бути внесені зміни. Підприємства, котрі проводять державні тендери, повинні заздалегідь подбати і про створення комітету з конкурсних торгів, члени якого, періодично проходять навчання, будуть займатися організацією і проведенням тендерних процедур. Перш ніж приступити до організації тих чи інших торгів, слід визначитися, за якою саме процедурою вони проходитимуть (усього в Україні їх передбачено п’ять: відкриті торги, двоступеневі торги, запит цінових пропозицій, попередня кваліфікація учасників і закупівля в одного учасника).

Кожна процедура має свої показання до застосування та особливості проведення, детально викладені в новій редакції Закону України «Про здійснення державних закупівель» № 3681-VI від 08.07.2011, тому зупинимося на основній і найбільш поширеній процедурі — відкритих торгах. Оголошення про майбутні торги має бути обов’язково опубліковано в інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» та на спеціалізованому веб-порталі Міністерства економіки, а в окремих випадках — і в міжнародному інформаційному виданні. Воно і зіграє роль запрошення до участі в конкурсних торгах.

Форма і зміст оголошення також регламентуються відповідними нормативними документами. При бажанні анонс майбутнього тендеру можна розмістити і в інших періодичних виданнях або на веб-сайтах. У той же час слід організувати і поширення серед потенційних учасників тендеру заздалегідь підготовленої тендерної документації. Її типові зразки, яких слід дотримуватися, затверджені відповідними наказами Мінекономіки. Головне — висунути чіткі вимоги до предмету закупівлі та умов його постачання, а також розробити зрозумілі і ефективні критерії оцінки тендерних пропозицій. Якщо ж у ході підготовки до торгів виникає потреба у внесенні до документації будь-яких змін, робити це слід у суворій відповідності до вимог закону.

Щоб уникнути в майбутньому зриву торгів або інших непередбачених ситуацій, краще заздалегідь передбачити необхідність внесення учасниками тендера грошового забезпечення їх пропозицій і визначитися з оптимальною його формою (застава, банківська гарантія, депозит і т. п.). Заявки учасників збираються по мірі їх надходження, реєструються, а в призначений день на підсумковому засіданні тендерного комітету розкриваються і оцінюються. Після визначення переможця конкурсних торгів, його пропозиція акцептується, і починаються переговори про укладення договору. Не варто тільки забувати про публікацію в офіційних виданнях нового оголошення, тепер уже — про результати проведення закупівельної процедури.

Роль Міністерства економіки України в процесі держзакупівель

Декабрь 10th, 2011 по admin Нет комментариев »

Державні закупівлі являють собою досить складний і дуже відповідальний процес, адже їх організатори грають роль розпорядників державних коштів, у тому числі, і бюджетних. А значить, їх здійснення має піддаватися державному регулюванню і координації. Саме такі функції покладені Законом України «Про здійснення державних закупівель» на Уповноважений орган, яким є Міністерство економічного розвитку і торгівлі України.

Якщо ж говорити більш детально, то саме в Мінекономіки розробляється і затверджується більшість нормативних документів, що стосуються сфери держзакупівель, а також загальна стратегія її розвитку. Його фахівці проводять моніторинг тендерних процедур, збирають інформацію і ведуть облік їх результатів, готують відповідні звіти для Кабінету Міністрів і вищих контролюючих органів. Міністерство економіки вивчає також світовий досвід проведення держзакупівель, узагальнюючи його і пропонуючи для впровадження у вітчизняну практику найбільш прогресивні досягнення.

Організовує дане відомство і навчання фахівців у сфері держзакупівель, проводячи курси, семінари, виставки, наради тощо, видаючи методичну літературу та збірники законодавчих актів. Саме Мінекономіки видає друкований інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель», який служить найбільш повним і надійним джерелом відомостей про всі конкурсні торги, що проводяться в Україні. А з недавнього часу в його обов’язки входить і забезпечення функціонування загальноукраїнського спеціалізованого веб-порталу з питань держзакупівель.

Працівниками Міністерства розроблено та затверджено десятки типових зразків різних документів, що використовуються при організації тендерних закупівель: положення про тендерний комітет, тендерної документації, річного плану закупівель, оголошення про проведення торгів, протоколу розкриття тендерних пропозицій і безлічі інших. Щоб попередити прояви корупції та інші порушення закону при проведенні державних закупівель, забезпечити ефективне і раціональне використання державних коштів, Міністерство економіки співпрацює з Антимонопольним комітетом, правоохоронними та іншими органами, що відповідають за дотримання в Україні вимог закону.

Тендери на вантажоперевезення

Декабрь 7th, 2011 по admin Нет комментариев »

Послуги з перевезення різних вантажів і виконання додаткових робіт, тісно з ними пов’язаних, сьогодні належать до числа найбільш затребуваних на ринку. Такий стан справ цілком природний, адже далеко не всім компаніям і організаціям під силу утримувати власний автопарк, тим більше, якщо мова йде лише про епізодичні вантажоперевезення. Та це й недоцільно, набагато вигідніше в разі необхідності вдаватися до послуг професіоналів — компаній, що спеціалізуються в галузі. А оскільки їх у даний час дуже багато, то оптимальним способом пошуку підрядника стають конкурсні торги, або тендери. Вони допомагають вирішити вашу проблему швидко і з найменшими витратами. У випадку ж з державними закупівлями транспортних послуг організація тендеру в ряді випадків, передбачених законом, є обов’язковою.

Найбільш затребувані перевезення автомобільним транспортом, але зустрічаються й тендери на залізничні або авіаційні перевезення. Іноді доводиться використовувати мультимодальний варіант, який зазвичай присутній в переліку послуг великих спеціалізованих компаній. Може знадобитися як разова послуга, так і більш-менш довгострокову співпраця. В останньому випадку іноді доцільно подумати про укладення рамкової угоди, яка тільки починає використовуватися у вітчизняній практиці державних закупівель. При проведенні тендеру, предмет закупівлі якого пов’язаний з вантажоперевезеннями (як, втім, і будь-якого іншого), слід уникати пред’явлення завищених вимог, що різко обмежує коло учасників і знижує шанси на отримання вигідних послуг. У той же час, критерії відбору повинні бути продуманими і чітко сформульованими, що дозволить уникнути іншої крайності — занадто великої кількості учасників.

Подібна ситуація зустрічається нерідко, особливо, якщо відповідний сектор ринку, як в даному випадку, представлений безліччю гравців, і призводить до виникнення суттєвих ускладнень при розкритті та оцінці тендерних пропозицій, відбираючи час, сили і засоби. Оптимальною вважається кількість учасників торгів, що не перевищує п’яти. Оцінка заявок, до речі, не повинна обмежуватися пошуком найбільш дешевої пропозиції. Процес вантажоперевезень має безліч нюансів, без урахування яких кінцевий результат при мінімальній вартості може виявитися незадовільним. Слід звернути увагу на умови надання тієї чи іншої компанією послуг з вантажоперевезень, наприклад, на те, чи буде передбачено договором виконання додаткових робіт: навантаження, упаковки, експедирування, охорони і т. п., які автомобілі будуть використовуватися, як вони обладнані і т . д. Якщо мова йде про дорогі вантажі, доцільно передбачити необхідність грошового забезпечення виконання договору, благо закон таку можливість замовникам торгів надає.