Архив за ‘Державні Закупівлі України’ категория

Тендер: дизайн-проект квартири

Декабрь 31st, 2011

ТендерРозробка дизайнерського проекту є одним з найважливіших етапів проведення ремонтних або будівельних робіт. І неважливо, про який саме об’єкт йде мова: про житлове приміщення, офіс, магазин, підприємство громадського харчування або будь-який інший. Адже дизайнерським задумам підпорядковуються всі наступні операції: власне будівництво або ремонт, оздоблення, підбір сантехнічного устаткування, меблів та аксесуарів, пристроїв освітлювальних систем і т. д. Особливу важливість набуває розробка дизайн-проекту, якщо бюджет майбутнього ремонту або будівництва жорстко обмежений, що, до речі, зовсім не передбачає відмову від художнього оформлення інтер’єру. Якраз продуманість і виваженість дизайнерських рішень і допоможе на наступних етапах звести витрати до мінімуму. Розробка індивідуального проекту допоможе також вирішити проблему відповідності всім потребам і смакам його замовника, гарантуючи втілення унікального авторського задуму з прив’язкою до конкретних умов і ретельним опрацюванням найдрібніших деталей.

Створення проекту, зазвичай, супроводжується складанням кошторису витрат і відомості необхідних для обробки матеріалів. А при бажанні замовника можливе і подальше здійснення авторського нагляду за втіленням проекту в життя. Такий нагляд допоможе виявити необхідність деяких змін до проектної документації, що, як показує практика, неминуче в процесі реалізації будь-якого проекту, і забезпечити своєчасне їх внесення, а також постійно контролювати хід робіт в його рамках. Компаній, що спеціалізуються в сфері дизайнерського мистецтва, сьогодні існує безліч, що обумовлено свого роду модою на дану професію. Але далеко не всі їх представники можуть забезпечити належну якість того чи іншого дизайн-проекту. У даному випадку на допомогу замовнику приходить конкурсна форма розміщення замовлення — тендер.

Такий підхід дозволяє не тільки з найменшими витратами коштів, сил і часу відшукати виконавця, що відповідає всім запропонованим критеріям, а й заощадити на оплаті наданих послуг. Адже суть тендеру і полягає в тому, що кожен з його учасників — претендентів на отримання контракту — намагається зробити свою заявку максимально привабливою для організатора торгів, а замовник, у свою чергу, стає господарем становища, отримуючи в разі правильного підходу до процесу організації тендера майже необмежене право вибору. Якщо, таким замовником виступає підприємство, що належить до державного сектора економіки, державна організація чи відомство, то при підготовці та проведенні тендеру, який теж отримує статус державного, вони повинні керуватися нормами Закону України про тендерні закупівлі, оскільки саме до такої категорії і відноситься в даному випадку розробка згаданого дизайн-проекту.

Правила проведення тендеру

Декабрь 28th, 2011

Практика проведення тендерів поступово стає в Україні загальноприйнятою навіть для підприємств недержавного сектора економіки. Можна виділити два основні мотиви прийняття їх керівниками рішення про організацію саме конкурсних торгів: корпоративна політика і цілком природне бажання відшукати найбільш прийнятний варіант поставок товарів, робіт або послуг. А оскільки правила проведення комерційних тендерів чинним законодавством не регламентуються, то на практиці найчастіше використовуються норми Закону «Про здійснення державних закупівель». Ну а для низки підприємств, які виступають в ролі розпорядників державних коштів, такі норми і зовсім є обов’язковими.

Розпочинається підготовка до будь-якого тендеру з визначення його предмета, обсягів закупівлі, строків проведення торгів і поставок, а також приблизного кола майбутніх учасників. Потім готується запрошення до участі, що у бізнес середовищі носить найменування «бриф». При проведенні державних тендерів його роль грає офіційне оголошення про майбутні торги, обов’язкове для публікації в спеціалізованому інформаційному бюлетені та на веб-порталі Міністерства економіки. Компанія-замовник завчасно розробляє також критерії оцінки очікуваних пропозицій і готує пакет тендерної документації, що містить необхідну для учасників інформацію, котра видається всім бажаючим, що подали відповідний запит.

Далі слідує збір заявок, які в призначений день розкриваються і оцінюються, щоб таким чином визначитися з виконавцем виставленого на торги контракту. Якщо ж мова йде про процедуру так званих двоступеневих торгів, що проводяться у разі потреби в попередніх переговорах або для уточнення характеристик предмета закупівлі, то на першому їх етапі, коло учасників, що подали попередні пропозиції, звужується до необхідного мінімуму. Потім вносять відповідні зміни до тендерної документації і чекають остаточних пропозицій, з числа яких і обирається найбільш економічно доцільна. Збігаються правила проведення та процедури попередньої кваліфікації, яка має своєю метою визначення можливостей потенційних учасників торгів та їх відповідність вимогам замовника. Після збору, розкриття та оцінки кваліфікаційних пропозицій торги проводяться за стандартним зразком.

У випадку ж придбання нескладних і недорогих товарів або послуг можна обмежитися проведенням процедури запиту цінових пропозицій, перемога в якій дістається учаснику, котрий запропонував мінімальну вартість контракту. При відсутності конкуренції у відповідному секторі ринку, при закупівлях на товарних біржах, у випадках банкрутства, за відсутності достатньої кількості учасників, що послужило причиною скасування відкритих торгів, і в деяких інших ситуаціях після попередніх переговорів проводиться процедура закупівлі в одного учасника.

Як оголосити тендер?

Декабрь 25th, 2011

З твердженням, в якому йдеться, що тендерна форма закупівель в переважній більшості випадків виявляється найбільш ефективною, погоджуються сьогодні керівники і провідні фахівці багатьох компаній самих різних профілів діяльності та форм власності. Поступово накопичується практичний досвід організації конкурсних торгів, шліфуються і відточуються процедури їх проведення, вдосконалюється законодавство, максимально наближаючись до світових стандартів. Але деякі питання у потенційних замовників і учасників тендерів все-таки залишаються. Наприклад, «як оголосити тендер?». А оголошувати про державний тендер слід не тільки для того, щоб залучити до участі в ньому потенційних виконавців контракту, але і з метою реалізації законодавчо закріпленого принципу відкритості та прозорості державних закупівель.

Особливих труднощів тут виникати не повинно, адже всі дії замовника державних конкурсних торгів на кожному з етапів строго регламентуються Законом України «Про здійснення державних закупівель». Звичайно, лише у разі, якщо з основними умовами конкурсу (предметом закупівлі, типом тендерної процедури, термінами її проведення і т. п.) тендерний комітет підприємства вже визначився. Алгоритм дій простий: необхідно взяти типову форму оголошення про проведення конкурсних торгів (вона, разом із зразками інших документів, потрібних при організації тендерів, затверджена відповідним наказом органу, уповноваженого здійснювати координацію у сфері вітчизняних держзакупівель — Міністерством економіки України), заповнити її і передати для публікації в офіційному інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель», а також, при необхідності (тут на перший план виступає сума закупівлі), у міжнародному його виданні.

Паралельно слід забезпечити розміщення анонсу майбутніх торгів і на спеціалізованому веб-порталі з питань державних закупівель того ж Міністерства економіки. Експерти рекомендують додатково оголосити про підготовлюваний тендер ще в декількох засобах масової інформації та в рамках найбільш популярних інтернет-ресурсів, що спеціалізуються на даній тематиці, а також на власному веб-сайті (якщо він є) і на сайті місцевих органів самоврядування. Такі ж дії і організаторів більшості комерційних тендерів, що носять відкритий характер. Використання інформаційних технологій, до речі, дозволяє істотно розширити географію учасників, аж до притягнення їх з-за кордону, а також скоротити час, що йде на різні організаційні моменти. Інформація ж, викладена в оголошенні про тендер, повинна бути максимально повною і достовірною, а також — грамотно і чітко викладеною. Такий підхід дозволить більш виразно окреслити коло учасників торгів, уникнувши зайвих витрат часу і коштів на проведення тендерної процедури і отримавши більш ефективний результат.

Тендери: визначення

Декабрь 22nd, 2011

Поняття «тендер» прийшло до нас з англійської мови і в даний час широко використовується в ділових колах, а слідом за ними — і в засобах масової інформації, для позначення конкурсних торгів. Говорячи про тендер, ми зазвичай маємо на увазі такий спосіб розміщення замовлення на поставку будь-яких товарів, надання тих чи інших послуг або виконання робіт, при чому умови поставок обговорюються заздалегідь і доводяться до відома всіх потенційних постачальників, з числа яких потім на конкурсній основі вибирається виконавець замовлення. Основними принципами кожного тендеру, як бачимо, можна вважати змагальність, справедливість і ефективність. Закон, крім того, згадує про відкритість, неупередженість, добросовісну конкуренцію, недискримінацію та доцільність. Конкурсні торги, як правило, допомагають істотно економити кошти, скорочувати терміни вирішення поставленої задачі найбільш економічно доцільним способом. Крім того, з’являється можливість окреслити коло потенційних ділових партнерів, що важливо для вибудовування стратегії будь-якого бізнесу.

Особливо широко використовуються тендери в сфері державних закупівель, оскільки для більшості державних і комунальних підприємств, а також господарських товариств з переважною часткою держвласності, і випадків, детальний перелік яких наведений у статті 2 Закону України «Про здійснення державних закупівель» (нова його редакція вступила в силу 2 жовтня 2011 року), така форма розміщення замовлень є обов’язковою. Але сам термін «тендер» в згаданому законі не зустрічається, оскільки вітчизняне законодавство оперує поняттям «торги» або «конкурсні торги», визначаючи їх як «здійснення конкурентного відбору учасників з метою визначення переможця відповідно до встановлених процедур». Що стосується процедур, то вибір слід робити з п’яти варіантів: відкриті торги, двоступеневі торги, запит цінових пропозицій, попередня кваліфікація учасників і закупівля в одного учасника.

Найбільш яскраво суть тендерних закупівель відображають відкриті торги, як основна і тому найбільш поширена процедура. Під час їх проведення оголошення про підготовлювані торги служить одночасно запрошенням усіх бажаючих, незалежно від типу підприємства, форми власності, місця реєстрації тощо, внести свої пропозиції щодо предмета торгів. Більш детально вимоги замовника викладаються в так званій тендерній документації, або документації конкурсних торгів, отримати яку можна безкоштовно, звернувшись за адресою, вказаною в анонсі. З числа поданих пропозицій, в запланований термін уповноважені представники замовника — члени його тендерного комітету — і будуть вибирати одне, найбільш підходяще за всіма параметрами, щоб потім укласти з його автором договір про постачання товарів, надання послуг чи виконання робіт.

Де знайти тендери України безкоштовно?

Декабрь 16th, 2011

Компанії, що бажають брати участь в конкурсних торгах, забезпечуючи собі таким чином якщо не повний портфель замовлень, то хоча б його частину, повинні постійно проводити моніторинг того сектора ринку, який відповідає профілю їх діяльності, і відслідковувати тендери, що готуються, вибираючи з їх числа найбільш перспективні, щоб не витрачати ресурси на підготовку до свідомо програшних торгів. Якщо закупівлі товарів, робіт або послуг проводить державне, комунальне підприємство або господарське товариство, контрольний пакет акцій якого належить державі, а їх вартість перевищує 100 тис. (товари, послуги) або 300 тис. (роботи) гривень, то процес їх придбання підпадає під дію Закону України «Про здійснення державних закупівель».

Сказане вище означає, що оголошення про проведення такого тендера обов’язково буде опубліковано в офіційних державних виданнях. Оскільки, одним з основних принципів здійснення державних закупівель є їх відкритість і прозорість, то доступ до такої інформації вільний для всіх бажаючих, і надається вона безкоштовно. Найбільш повні і достовірні відомості про будь-який підготовлюваний тендер можна отримати, звернувшись до інформаційного бюлетеня «Вісник державних закупівель», що випускається на тижні. Інформація, котра публікується в ньому, дублюється і на спеціалізованому веб-порталі Міністерства економіки з питань державних закупівель, процедура реєстрації на якому теж абсолютно безкоштовна.

Якщо ж вартість запланованої закупівлі перевищує 200 тис. (товари), 300 тис. (послуги), 500 тис. (роботи) євро, то оголошення про них з’явиться і в міжнародному інформаційному виданні того ж Міністерства економіки. Оголошення про майбутні тендери, відповідно до вимог закону, публікуються не пізніше, ніж за 30 днів до їх проведення, тому часу на отримання тендерної документації та підготовку пропозицій у потенційних учасників торгів цілком достатньо. Процес підготовки якраз і починається з уважного вивчення і аналізу оголошення, адже воно містить всі необхідні для прийняття попереднього рішення про участь в торгах відомості.

Насамперед, це тип тендерної процедури, коротка характеристика предмета закупівлі, строки та основні умови його поставки, відомості про місце видачі тендерної документації та прийом тендерних пропозицій із зазначенням кінцевого терміну їх подання, інформація про замовника торгів, необхідність надання тендерного забезпечення, його розмір і форму. З оголошення можна дізнатися і про точну дату і час розкриття заявок, а також про контактні дані представників замовника, уповноважених вести переговори з потенційними заявниками. Все перераховане вище легко допоможе визначитися, чи слід приймати участь в тих чи інших торгах, і тільки потім запускати підготовчий процес.

Роль Міністерства економіки України в процесі держзакупівель

Декабрь 10th, 2011

Державні закупівлі являють собою досить складний і дуже відповідальний процес, адже їх організатори грають роль розпорядників державних коштів, у тому числі, і бюджетних. А значить, їх здійснення має піддаватися державному регулюванню і координації. Саме такі функції покладені Законом України «Про здійснення державних закупівель» на Уповноважений орган, яким є Міністерство економічного розвитку і торгівлі України.

Якщо ж говорити більш детально, то саме в Мінекономіки розробляється і затверджується більшість нормативних документів, що стосуються сфери держзакупівель, а також загальна стратегія її розвитку. Його фахівці проводять моніторинг тендерних процедур, збирають інформацію і ведуть облік їх результатів, готують відповідні звіти для Кабінету Міністрів і вищих контролюючих органів. Міністерство економіки вивчає також світовий досвід проведення держзакупівель, узагальнюючи його і пропонуючи для впровадження у вітчизняну практику найбільш прогресивні досягнення.

Організовує дане відомство і навчання фахівців у сфері держзакупівель, проводячи курси, семінари, виставки, наради тощо, видаючи методичну літературу та збірники законодавчих актів. Саме Мінекономіки видає друкований інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель», який служить найбільш повним і надійним джерелом відомостей про всі конкурсні торги, що проводяться в Україні. А з недавнього часу в його обов’язки входить і забезпечення функціонування загальноукраїнського спеціалізованого веб-порталу з питань держзакупівель.

Працівниками Міністерства розроблено та затверджено десятки типових зразків різних документів, що використовуються при організації тендерних закупівель: положення про тендерний комітет, тендерної документації, річного плану закупівель, оголошення про проведення торгів, протоколу розкриття тендерних пропозицій і безлічі інших. Щоб попередити прояви корупції та інші порушення закону при проведенні державних закупівель, забезпечити ефективне і раціональне використання державних коштів, Міністерство економіки співпрацює з Антимонопольним комітетом, правоохоронними та іншими органами, що відповідають за дотримання в Україні вимог закону.

Тендери на вантажоперевезення

Декабрь 7th, 2011

Послуги з перевезення різних вантажів і виконання додаткових робіт, тісно з ними пов’язаних, сьогодні належать до числа найбільш затребуваних на ринку. Такий стан справ цілком природний, адже далеко не всім компаніям і організаціям під силу утримувати власний автопарк, тим більше, якщо мова йде лише про епізодичні вантажоперевезення. Та це й недоцільно, набагато вигідніше в разі необхідності вдаватися до послуг професіоналів — компаній, що спеціалізуються в галузі. А оскільки їх у даний час дуже багато, то оптимальним способом пошуку підрядника стають конкурсні торги, або тендери. Вони допомагають вирішити вашу проблему швидко і з найменшими витратами. У випадку ж з державними закупівлями транспортних послуг організація тендеру в ряді випадків, передбачених законом, є обов’язковою.

Найбільш затребувані перевезення автомобільним транспортом, але зустрічаються й тендери на залізничні або авіаційні перевезення. Іноді доводиться використовувати мультимодальний варіант, який зазвичай присутній в переліку послуг великих спеціалізованих компаній. Може знадобитися як разова послуга, так і більш-менш довгострокову співпраця. В останньому випадку іноді доцільно подумати про укладення рамкової угоди, яка тільки починає використовуватися у вітчизняній практиці державних закупівель. При проведенні тендеру, предмет закупівлі якого пов’язаний з вантажоперевезеннями (як, втім, і будь-якого іншого), слід уникати пред’явлення завищених вимог, що різко обмежує коло учасників і знижує шанси на отримання вигідних послуг. У той же час, критерії відбору повинні бути продуманими і чітко сформульованими, що дозволить уникнути іншої крайності — занадто великої кількості учасників.

Подібна ситуація зустрічається нерідко, особливо, якщо відповідний сектор ринку, як в даному випадку, представлений безліччю гравців, і призводить до виникнення суттєвих ускладнень при розкритті та оцінці тендерних пропозицій, відбираючи час, сили і засоби. Оптимальною вважається кількість учасників торгів, що не перевищує п’яти. Оцінка заявок, до речі, не повинна обмежуватися пошуком найбільш дешевої пропозиції. Процес вантажоперевезень має безліч нюансів, без урахування яких кінцевий результат при мінімальній вартості може виявитися незадовільним. Слід звернути увагу на умови надання тієї чи іншої компанією послуг з вантажоперевезень, наприклад, на те, чи буде передбачено договором виконання додаткових робіт: навантаження, упаковки, експедирування, охорони і т. п., які автомобілі будуть використовуватися, як вони обладнані і т . д. Якщо мова йде про дорогі вантажі, доцільно передбачити необхідність грошового забезпечення виконання договору, благо закон таку можливість замовникам торгів надає.

У скільки обійдеться участь у тендері

Декабрь 4th, 2011

Формально участь у державних тендерах в Україні безкоштовна. Закон «Про здійснення державних закупівель» свідчить, що потенційним учасникам конкурсних торгів платити за отримання доступу до інформації про підготовлювані тендери, яка розміщується їх замовниками на всеукраїнському спеціалізованому веб-порталі Міністерства економіки та у друкованому бюлетені «Вісник державних закупівель», не потрібно. Але при бажанні можна скористатися додатковими послугами, наприклад, із підготовки вибірки конкурсних торгів з урахуванням виставлених критеріїв, які надаються вже на платній основі. Згідно з тим же законом, пакет тендерної документації видається всім бажаючим також абсолютно безкоштовно. А ось підготовка тендерної пропозиції потребує вже деяких фінансових вкладень (які, втім, у разі перемоги і здобуття контракту повинні окупитися), адже процес підготовки передбачає проведення аналітичних досліджень, розрахунків, розробку різноманітних документів і т. п. У компаній, які беруть участь у торгах регулярно, даний процес чітко налагоджений, що сприяє зменшенню витрат.

Заощадити кошти допоможе і неупереджена оцінка шансів на успіх у тому чи іншому тендері, з наступною відмовою від участі в явно безперспективних торгах. Деякі компанії надають перевагу довіряти професіоналам підготовку до участі в тендерах, або, хоча б, замовляють кваліфіковане юридичне супроводження своєї участі в торгах, що стоїть, природно, недешево. Але слід сказати, що подібні витрати далеко не завжди виправдані, адже особливих складнощів з підготовкою тендерної пропозиції зазвичай не виникає, а відмінну допомогу тут надасть знання тендерного законодавства, знайомство з методичними рекомендаціями Мінекономіки та порадами експертів, які легко знайти в друкованих та інтернет-виданнях. Що стосується витрат на пересилку, телефонні переговори і т. п., то вони настільки малі, що не варті уваги.

Набагато важливішим є питання забезпечення пропозиції конкурсних торгів, право вимагати надання якого замовникам тендерів дано законом. Розмір такого забезпечення при закупівлі робіт не повинен перевищувати 1% від прогнозованої суми контракту, а для товарів і послуг — 5%. Таким чином, сума тендерного забезпечення, без якого заявка не може бути прийнята (за наявності відповідного пункту в тендерній документації) може досягати вельми солідних величин. Ця частина оборотних коштів виявляється на час участі в торгах як би замороженою. У разі ж порушення учасником правил проведення тендерної процедури або відмови від підписання договору в разі перемоги, тендерне забезпечення поверненню і зовсім не підлягає. З боку замовника торгів передбачена можливість вимагати від учасника-переможця тендеру забезпечення виконання договору. Його розмір встановлюється вже на рівні 5% від суми контракту.

Як виграти тендер

Декабрь 1st, 2011

Якщо яка-небудь компанія ставить за мету перемогу у конкурсних торгах, а тим більше, якщо такий спосіб отримання замовлень передбачається зробити основним, слід провести велику підготовчу роботу. Першим її етапом можна вважати вивчення чинного тендерного законодавства, адже, щоб перемагати в тендерах, треба чітко знати всі тонкощі проведення закупівельних процедур. Необхідний також постійний моніторинг стану того сектора ринку, до якого належить профіль діяльності даної компанії, реальна оцінка її можливостей, а також відстеження інформації про проведені в країні (а можливо, і за кордоном) конкурсні торги. Такі заходи допоможуть відібрати ті тендери, шанси на перемогу в яких достатньо великі, щоб не витрачати сили, час і кошти на підготовку свідомо програшних тендерних пропозицій.

І звичайно, щоб виграти, потрібно брати участь, а не відмовлятися від такої можливості після першої ж поразки. Накопичений досвід рано чи пізно позначиться (якщо використовувати його розумно), і кількість обов’язково перейде в якість. Новачкам не варто гнатися одразу за запаморочливими контрактами, адже в подібних випадках замовники зазвичай вимагають внесення значного тендерного забезпечення, якого, до того ж можна легко позбутися, не розрахувавши власних можливостей. Навіть підходяще з першого погляду оголошення про проведення тендеру слід уважно вивчити. Не завадить і особисте спілкування з уповноваженим представником тендерного комітету замовника, в ході якого можна скласти думку про компанію, що замовляє торги, її наміри, особливості, що згодом допоможе правильно підготувати заявку, а також отримати відповіді на питання, котрі з’являться.

Далі настає черга ще більш уважного вивчення складових тендерної документації, щоб виявити можливі невідповідності або протиріччя, а може, і зажадати від замовника в установленому порядку внесення до неї змін. Але найважливішим етапом на шляху до перемоги в тендері можна вважати, звичайно, власне підготовку пропозиції конкурсних торгів. Вона повинна до останньої букви відповідати вимогам закону і самої тендерної документації: у відношенні і технічних характеристик товару, і його якості, та умов поставки, і т. д. Пропозиція повинна бути максимально інформативною, але лаконічною, легко читатися, відповідати загальноприйнятим правилам оформлення ділових паперів (грамотність, шрифти, форматування і т. п.).

Важливо зрозуміти, чого ж саме хоче замовник, вловивши навіть прихований підтекст, і постаратися дати зрозуміти йому, що тільки ця компанія здатна найбільш повно задовольнити його висловлені і невисловлені вимоги, зробивши акцент на економічній ефективності саме цієї пропозиції. Природно, інформація, викладена у тендерній пропозиції, повинна бути достовірною, а потенційний контракт — прийнятним, адже в разі перемоги зобов’язання доведеться виконувати.

Примітки для учасника торгів в Україні: що потрібно пам’ятати

Ноябрь 28th, 2011

Оголошення про проведення тієї чи іншої закупівельної процедури публікується в офіційних виданнях не пізніше, ніж за 30 днів до дати їх проведення. Час для підготовки до торгів у їхніх потенційних учасників є, і якщо поставитися до неї з належною серйозністю, то шанси на перемогу (а значить, і отримання вигідного контракту) зростають. Перш за все, слід звернутися до замовника торгів із запитом про надання тендерної документації та умов подання тендерних пропозицій, що часто можна зробити не тільки особисто, але і за допомогою пошти. Протягом 3 робочих днів з моменту запиту документація повинна бути надана, причому безкоштовно.

У процесі ознайомлення з документацією конкурсних торгів в учасників можуть виникнути питання, роз’яснення по яким можна отримати у замовника. Але зробити це можна не пізніше, ніж за 10 днів до закінчення часу, виділеного для подачі тендерних пропозицій. Якщо ж замовник організовує з подібною метою зібрання, то він зобов’язаний забезпечити копіями його протоколу всіх, хто вже отримали тендерну документацію. Письмове повідомлення має бути надіслано і в разі внесення в документацію будь-яких змін. Якщо терміни замовником не витримані, кінцева дата подання тендерних пропозицій здвигається.

Найбільш відповідальним моментом підготовки до участі в торгах є підготовка тендерної пропозиції. Документ повинен повністю відповідати вимогам чинного законодавства (інструкція по його підготовці є у складі пакету тендерної документації), мати чітку структуру, бути лаконічним, з грамотними формулюваннями і якісним оформленням тексту, і, звичайно, містити лише достовірну інформацію. Тільки така тендерна пропозиція здатна відразу ж звернути на себе увагу замовника. Прагнути лише до максимального зниження цін не варто, адже такий підхід зовсім не гарантує перемоги в конкурсі. Набагато важливіше продумати умови постачання та інші нюанси, які зможуть виділити дану заявку з ряду аналогічних.

Подавати можна лише одне речення, в письмовій формі, з підписом відповідальної посадової особи та печаткою компанії, в запечатаному конверті. Якщо є необхідність подати запит про прийняття заявки, то слід пам’ятати, що відповідь на нього має надійти протягом одного робочого дня, з точним зазначенням дати і часу надходження пропозиції, що особливо актуально в самому кінці відведеного для таких цілей терміну. Пропозицію, до речі, можна і відкликати. Правда, зробити це без втрати внесеного тендерного забезпечення, можна лише до закінчення терміну подачі заявок. Якщо ж замовник торгів подану пропозицію відхиляє, він повинен не пізніше, ніж через 3 дні письмово повідомити про таке рішення автору пропозиції із зазначенням підстав для відхилення (їх перелік міститься в законі про держзакупівлі). А будь-які неправомірні дії замовника можуть бути оскаржені учасником у встановленому законом порядку.